D'après une étude récente de l'IFMA, les entreprises qui investissent intelligemment dans la rénovation de leurs bureaux constatent une nette augmentation de la productivité de leurs employés. En effet, la façon dont l’espace de travail est aménagé peut influencer positivement les performances individuelles et collectives, ouvrant ainsi la voie à une réussite durable et à une croissance florissante.
Dans cet article, nous allons explorer les tendances actuelles en matière d'aménagement de bureaux professionnels, les éléments essentiels pour stimuler la productivité, ainsi que les avantages indéniables que cela apporte tant aux employés qu'à l'entreprise dans son ensemble.
Aménager un espace de travail productif : clé de la performance en entreprise
Quelques chiffres
Si les chiffres et statistiques ne sont pas votre tasse de thé, nous vous conseillons tout de même de jeter un œil à ce qui va suivre. En effet, ils démontrent l’importance croissante d’aménager son espace de travail dans le but d’améliorer les performances globales d’une entreprise.
Selon une étude de l'International Facility Management Association (IFMA), les entreprises ayant des environnements de travail optimisés peuvent augmenter la productivité des employés de 5 % à 15 %.
Une enquête réalisée par le cabinet d'études de marché Ipsos a révélé que 87 % des employés considèrent l'aménagement de leur bureau comme un facteur important de leur bien-être au travail.
Une étude menée par l'Université de Californie à Berkeley a montré que les employés travaillant dans des bureaux bien éclairés avaient une augmentation de 3 % à 5 % de leur productivité par rapport à ceux travaillant dans des environnements mal éclairés.
Une recherche du British Council for Offices a indiqué que les entreprises ayant adopté des espaces de travail collaboratifs ont enregistré une augmentation de 21 % de leur productivité.
Une étude de l'Université de Warwick a révélé que les employés heureux sont jusqu'à 12 % plus productifs que les employés insatisfaits. Un environnement de travail favorable contribue à accroître le bonheur des employés.
Le Harvard Business Review a rapporté que les employés travaillant dans des bureaux personnalisables et modulables étaient jusqu'à 32 % plus satisfaits de leur environnement de travail, ce qui a eu un impact positif sur leur engagement et leur productivité.
Des statistiques qui invitent à se questionner sur l’impact positif que la rénovation de vos bureaux pourrait avoir sur votre entreprise.
Devenir une « great place to work »
Si vous êtes dirigeant, vous avez sans doute constaté deux sujets essentiels dans le monde du travail. Le premier concerne l'image de l'entreprise et la fidélisation des salariés, en mettant l'accent sur leur bien-être au bureau. En effet, vous savez maintenant que la productivité est étroitement liée au confort et au bien-être dans l'espace de travail.
Une tendance majeure qui émerge actuellement est celle de la rénovation et de l’aménagement de bureaux pour augmenter la performance en entreprise. Cette démarche est particulièrement observée chez les startups, mais également de plus en plus chez les grands groupes qui cherchent à devenir « a great place to work » pour leurs employés.
Ainsi, le nom de la marque ne suffit plus à lui seul, car l’agencement de vos bureaux devient un critère crucial pour attirer et fidéliser les talents. Les espaces doivent être polyvalents, pouvant accueillir à la fois le travail, les réunions et les moments de détente.
Par ailleurs, l'apparence des bureaux au sein d'une entreprise est de plus en plus forte, tant pour la réception des clients que pour les partenaires commerciaux qui se rendent dans les locaux.
Pour surmonter ces défis, il est essentiel d’opter pour une architecture d’intérieur adaptée. Et c’est là que Studio Castille intervient.
Idées d’aménagement de bureaux professionnels
Faire entrer la lumière
La lumière a un réel impact sur l’humeur, l’énergie, et par conséquent, la productivité au travail. Nous en parlions plus haut, des études démontrent qu’un meilleur éclairage dans les espaces de travail peut entraîner un gain de productivité. Alors, que la lumière soit !
Ce fut l’enjeu principal du projet Grand que nous avons réalisé en plein cœur du 2e arrondissement de Paris. Nous avons installé de grandes verrières noires sur mesure pour laisser passer la lumière entre les pièces, ainsi que de très grandes fenêtres pour accueillir la lumière naturelle.
Dans la même idée d’apporter de la luminosité, nous avons choisi des couleurs claires et intemporelles du parquet, à la peinture, en passant par le choix du mobilier. C’est dans un espace lumineux et chaleureux que les collaborateurs et leurs clients pourront créer, échanger, travailler, en toute quiétude.
Créer un espace détente
Et oui, la pause café, c’est sacré ! C’est là que les affinités entre les collaborateurs se font, créant ainsi un sentiment d’appartenance au sein de l’entreprise.
Aménager son bureau avec un espace détente permet également aux employés de recharger leurs batteries mentales, ce qui se traduit par une augmentation de la concentration et de l'efficacité au moment de retourner à leur poste de travail.
En somme, intégrer un espace de détente dans les bureaux est une démarche qui contribue à créer un environnement de travail épanouissant, stimulant et propice à la performance globale de l'entreprise.
Nous avons conçu l’espace détente du projet Milly de façon à investir un sous-sol délaissé mais disposant d’une belle surface. Pour faire entrer la lumière du jour, nous avons installé une verrière qui communique avec l’étage supérieur. L’entreprise dispose désormais d’un coin tranquille pour savourer son café entre deux rendez-vous ou se relaxer au milieu du tourbillon de la vie parisienne.
Favoriser la collaboration
Des bureaux bien aménagés jouent un rôle essentiel dans la collaboration au sein d'une entreprise. Un open space bien conçu, par exemple, favorise la communication et les interactions entre les membres de l'équipe. Même si vous vous garderiez bien parfois de connaître tous les détails du week-end de votre collègue Christine… Laissons cela pour les discussions autour de la machine à café.
En bref, la disposition ouverte permet aux employés de se rapprocher, d'échanger des idées plus facilement et de travailler en synergie sur des projets communs.
Néanmoins, des espaces de travail clos, comme des salles de réunion, créent un cadre propice aux sessions de brainstorming et de réflexion collective. Et lorsque les employés se sentent à l'aise et inspirés dans leur environnement de travail, ils sont plus enclins à collaborer de manière efficace, et c’est ainsi que les idées fusent !
En fin de compte, pour contribuer à la croissance et au succès d’une entreprise, nous misons sur la conception d’espaces de travail fonctionnels et esthétiques, autant ouverts que plus intimistes.
Faire appel à un architecte d’intérieur pour rénover ses bureaux
L'aménagement des bureaux en entreprise est un investissement stratégique. Les études le démontrent : la manière dont vous concevez vos bureaux a un impact significatif sur la productivité, la créativité et le bien-être des employés.
En investissant dans des espaces de travail optimisés, votre entreprise améliore non seulement son image et son attractivité pour les talents, mais elle crée également un cadre où les idées peuvent s'épanouir, où la collaboration est encouragée et où les employés sont plus engagés et satisfaits. C’est une démarche qui profite à tous.
Faites-vous accompagner par des professionnels de l’architecture d’intérieur à Paris et à Lyon pour faire de vos bureaux « a great place to work » ! Discutons-en.